個人情報の取り扱いについて

私どもESP/MIジャパン札幌校および各校は、音楽業界における職業教育を通して社会貢献の遂行を第一とする行動理念の下、より快適な教育機関の運営に努めてまいりました。 近年、社会の情報化に伴い、利便性が増す一方で、個人情報をはじめとする様々な情報の流出の危険性も懸念される現状を受けて、各種情報保護に関する法整備も徹底されております。これを受けて、ESP/MIジャパン札幌校は個人情報を扱う団体・教育機関として、法の定めるところだけに則して活動するのでなく、社会的責任を果たし、社会の総意に基づく学校運営を遂行しなければならないと考え、皆様の大切な個人情報をはじめとする各種情報に対して、個人情報保護法および関連ガイドラインに基づき、「情報セキュリティ規定」を制定し、全職員ならびにグループ各社、関連組織の全てが情報セキュリティ規定を遵守しております。

1. 個人情報の利用及び、提供 皆様の氏名・住所・電話番号・郵便番号等、個人を特定する情報をはじめとする個人情報の全ては、学校案内、募集要項の送付、手紙や電話、電子メールなど各種通信手段を利用した進路情報の提供に使用され、以下の場合を除き、本人の同意を得ることなく情報を第三者に提供・開示は一切致しません。 /法令の定めるとき /個人の生命・身体・財産の保全上緊急を要するとき 個人情報の処理・郵便物の発送を外部に委託する場合、個人情報保護において徹底している企業を選定し、本校と同等の情報管理を行うことを契約により、義務付けるなど、万全の対策を講じ、徹底致します。

2. 個人情報取り扱いに関する問題予防及び是正 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等など皆様の生活、人格等を脅かす危険に対するリスクマネジメントにおいて、合理的かつ、公正で法令に基づいた情報管理システムを運用し、安全対策・予防策の適用を行い、万一の問題発生時には、迅速な是正対策の実施を行います。

3. 個人情報に関する法令等の遵守 個人情報保護を適確かつ安全に取り扱うために個人情報保護法をはじめとする各種法令及び、その他の規範を遵守し、ESP/MIジャパン札幌校および、関係組織の全てが情報保護、情報管理システムの適正な運用を行います。

4. 個人情報保護の実践と継続的な改善 個人情報保護実践のために、個人情報保護管理者を選任し、具体的行動規範、ルールを定めるとともに定期的あるいは必要に応じ見直し、継続的改善を行います。 また全ての教職員への個人情報保護教育・研修により、情報セキュリティ規定の浸透を図ります。

5. 個人情報の開示・修正・利用停止 皆様がご自身の個人情報について照会される場合、個人情報に変更がある場合(住所変更等)あるいは、本校のサービスの提供を望まない場合には、本校は皆様から提供された個人情報を開示、修正・更新し、あるいは利用を停止致します。このようなお申し出は、ESP/MIジャパン札幌校まで電子メール・電話・郵便にて行って頂けます。 尚、情報の照会、訂正等のお申し出があった場合、お申し出がご本人様によるものかどうかの確認をさせて頂く場合がございます。
ESP/MIジャパン札幌校